◈ In gewone taal
Wat is Peppol?
Geen programma dat je koopt en geen bestand dat je maakt. Het is een netwerk met vaste afspraken, en het werkt vrijwel precies zoals e-mail. Als je die vergelijking eenmaal ziet, valt de rest op zijn plaats.
Probeer Fiskr gratis →
Geen creditcard · Gratis plan altijd · Altijd opzegbaar
Peppol werkt als e-mail
1
Je hebt een adres. Bij e-mail is dat je mailadres, bij Peppol je Peppol-ID. Voor Nederlandse bedrijven is dat meestal het KVK-nummer, en voor overheidsorganisaties het OIN dat op hun inkooporder staat.
2
Je hebt een provider. Bij e-mail is dat Gmail of Outlook, bij Peppol heet dat een access point. Je sluit je bij één zo'n punt aan en dat regelt de rest.
3
Iedereen bereikt iedereen. Een Gmail-gebruiker mailt gewoon naar Outlook. Zo stuurt een leverancier op access point A een factuur naar een klant op access point B, zonder dat die twee iets met elkaar hoeven af te spreken.
4
De inhoud ligt vast. Hier houdt de vergelijking op. In een mail mag alles staan, in Peppol moet de factuur voldoen aan een vast formaat: Peppol BIS Billing, in Nederland ingevuld als NLCIUS. Daarom kan de ontvangende software hem meteen verwerken.
De naam: Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Begonnen als Europees project om overheidsinkoop te digitaliseren, inmiddels ook tussen bedrijven onderling gebruikt, ver buiten Europa.
Heb jij Peppol nodig?
JA
Je opdrachtgever vraagt om een Peppol-factuur
Dat gebeurt vooral bij overheden en grotere bedrijven. Vraag om hun Peppol-ID, want zonder dat adres kun je niets versturen.
NEE
Je klant wil alleen een UBL-bestand
Dat kun je gewoon per mail sturen. Peppol is de postbode, niet de brief. Je kunt de brief ook zelf bezorgen.
NEE
Je hebt een handvol vaste klanten die pdf prima vinden
Dan hoef je nu niets te doen. Voor een zzp'er met een paar opdrachtgevers levert Peppol weinig op zolang niemand erom vraagt.
Wat kost het?
Peppol zelf is geen abonnement. Je betaalt je access point, en de meeste boekhoudpakketten rekenen daar niets extra's voor of vragen een klein bedrag per verstuurde factuur. Aansluiten kan alleen via een erkend access point, want je kunt je als los bedrijf niet rechtstreeks op het netwerk aansluiten.
Hoe Fiskr hierin staat
Je kunt in Fiskr nu al UBL-bestanden inlezen van je leveranciers, en bij elke factuur die je maakt het UBL-bestand downloaden volgens de Nederlandse NLCIUS-afspraken. Dat bestand voldoet aan hetzelfde formaat dat over Peppol gaat, dus je klant of hun boekhouder kan het direct verwerken.
Wat er nog niet is, is rechtstreeks versturen over het netwerk zelf. Daarvoor is een aansluiting bij een erkend access point nodig en die regelen we. Tot die tijd doe je hetzelfde met een bestand en een mail, alleen zet je hem zelf op de post.
Veelgestelde vragen
Wat is mijn Peppol-ID?
Voor Nederlandse bedrijven is dat doorgaans het KVK-nummer, met een landcode ervoor. Overheidsorganisaties gebruiken een OIN. Je access point registreert dat adres voor je op het netwerk, zodat anderen je kunnen vinden.
Is Peppol hetzelfde als UBL?
Nee. UBL is het formaat van het bestand, Peppol is het netwerk waarover je het verstuurt. Je kunt UBL prima per e-mail versturen zonder ooit met Peppol in aanraking te komen. Zie ook
e-facturatie.
Kan ik me zelf op Peppol aansluiten?
Niet rechtstreeks. Aansluiten gaat altijd via een erkend access point, meestal je boekhoudsoftware of een aparte dienstverlener.
Is Peppol verplicht in Nederland?
Voor B2B niet. Lever je aan de rijksoverheid, dan moet je e-factureren en is Peppol een van de manieren om dat te doen. In België is e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 wel verplicht voor B2B.
BRONNEN
Peppol Nederland, landspecifieke verplichtingen · Digitale Overheid, digitaal zakendoen · Rijksoverheid, e-factureren. Geraadpleegd augustus 2026. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies.
Facturen die aan de afspraken voldoen
Maak je factuur in Fiskr en download hem als UBL volgens NLCIUS.
Gratis beginnen →
Geen creditcard · In 30 seconden live