◈ Eerlijke uitleg
E-facturatie voor zzp'ers
Moet jij er iets mee? Waarschijnlijk nog niet, maar eerder dan je denkt als je aan de overheid levert of Belgische klanten hebt. Hier staat wat er is vastgelegd en wat niet.
Probeer Fiskr gratis →
Geen creditcard · Gratis plan altijd · Altijd opzegbaar
Eerst iets rechtzetten
Je komt op internet veel pagina's tegen die stellen dat e-facturatie in Nederland per 2027 of 2028 verplicht wordt voor alle bedrijven. Vaak met een omzetgrens van acht ton erbij.
Die data staan nergens in vastgesteld Nederlands beleid. Er is een consultatie geweest en er wordt conceptwetgeving verwacht, maar er ligt op dit moment geen wet en geen ingangsdatum voor een Nederlandse B2B-verplichting. De Europese ViDA-regels vragen e-facturatie vanaf 2030, en dan alleen voor grensoverschrijdende btw-transacties binnen de EU.
Wij verkopen liever niets op basis van een deadline die niet bestaat. Hieronder staat wat er wél geldt.
Wel een e-factuur
UBL · NLCIUS · Peppol BIS
Een XML-bestand waarin elk gegeven zijn eigen vakje heeft. De ontvangende software leest de bedragen er zelf uit, zonder dat iemand iets overtypt.
Geen e-factuur
pdf · scan · foto · e-mail
Een pdf is een plaatje van een factuur, geen data. Ook niet als je hem "digitale factuur" noemt. De rijksoverheid stuurt zo'n pdf gewoon terug.
Wanneer krijg jij ermee te maken?
NU AL
Je factureert aan de rijksoverheid
Sinds 1 januari 2017 moeten leveranciers van de rijksoverheid e-factureren bij nieuwe inkoopovereenkomsten. Je hebt daarvoor het OIN nodig dat op de inkooporder staat.
NU AL
Je hebt zakelijke klanten in België
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol daar verplicht voor B2B. Veel Belgische bedrijven accepteren daardoor geen pdf-facturen meer, ook niet van een Nederlandse leverancier.
SOMS
Je factureert aan een gemeente, provincie of waterschap
Sinds 18 april 2019 moeten die e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Of ze het van je eisen verschilt per organisatie, dus vraag het na bij je opdrachtgever.
NEE
Je hebt alleen Nederlandse zakelijke klanten
Dan hoeft het niet. Grote opdrachtgevers vragen er wel steeds vaker om, omdat het hun eigen verwerking scheelt. Het kan dus lonen om het te kunnen voordat iemand het vraagt.
Wat Fiskr hiermee doet
| Functie |
Fiskr |
| UBL-bestand van een leverancier inlezen |
✓ |
| Je eigen factuur als UBL downloaden |
✓ |
| Volgens de Nederlandse NLCIUS-afspraken |
✓ |
| Creditfacturen en btw-verlegd |
✓ |
| Rechtstreeks versturen over Peppol |
in aanbouw |
Waarom inlezen zo veel oplevert: een gescande bon moet door een model worden gelezen en dat gaat soms mis bij een vaag bonnetje. Een UBL-bestand bevat de bedragen al als data, dus die komen er honderd procent goed uit. Voor elke leverancier die UBL levert is je administratie dus exact in plaats van bijna exact.
Waar Fiskr vandaag staat
90+
ZZP'ers met een account
100%
exact bij UBL-inlezen
Cijfers uit onze eigen database, peildatum augustus 2026. Fiskr is een jonge Nederlandse app. We laten liever zien waar we staan dan dat we claims plaatsen die je niet kunt narekenen.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie verplicht voor zzp'ers in Nederland?
Voor gewone zakelijke klanten in Nederland niet. Wel als je levert aan de rijksoverheid, dat geldt sinds 1 januari 2017 voor nieuwe inkoopovereenkomsten. En sinds 1 januari 2026 vragen veel Belgische zakelijke klanten erom, omdat het daar verplicht is.
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. Een pdf is een afbeelding van een factuur waar een mens naar moet kijken. Een e-factuur is gestructureerde data die software zelf verwerkt. De rijksoverheid stuurt een pdf-factuur retour.
Wat is het verschil tussen UBL, NLCIUS en Peppol?
UBL is het bestandsformaat. NLCIUS is de Nederlandse afspraak over welke velden erin moeten staan. Peppol is het netwerk waarover je zo'n bestand verstuurt. Je kunt UBL ook gewoon per mail sturen, dan gebruik je Peppol niet. Meer daarover op
wat is Peppol.
Wordt e-facturatie in 2027 of 2028 verplicht?
Die data circuleren veel, maar staan niet in vastgesteld Nederlands beleid. Er loopt een consultatie en er wordt conceptwetgeving verwacht. De Europese ViDA-regels gaan uit van 2030, en dan voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU.
Kost e-facturatie in Fiskr extra?
Nee. Het inlezen van UBL-bestanden en het downloaden van je eigen facturen als UBL zit gewoon in je account, ook op het gratis plan.
BRONNEN
Digitale Overheid, Voortgang digitaal zakendoen · Rijksoverheid, e-factureren bij ministeries · Peppol Nederland, landspecifieke verplichtingen. Geraadpleegd augustus 2026. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies.
Facturen maken en inlezen in Fiskr
Maak je factuur, download hem als UBL, en lees inkomende UBL-bestanden rechtstreeks in.
Gratis beginnen →
Geen creditcard · In 30 seconden live