Boekhoudprogramma voor
ZZP'ers in de zorg

Als ZZP'er in de zorg werk je met roosters en planningsoverzichten. Fiskr herkent deze automatisch met AI en maakt direct een factuur, zonder overtypen. BTW-vrij factureren inbegrepen. Gratis beginnen, geen boekhoudkennis nodig.

Waarom zorg ZZP'ers anders factureren

De meeste ZZP'ers in de zorg werken via een uitzendbureau, zorginstelling of via platforms zoals Puurz, Zorgselect of Independer. Je ontvangt een roosterplanning per week of maand, en moet zelf een factuur sturen op basis van de gewerkte diensten.

Dat betekent: diensten uitrekenen, uren tellen, tarieven berekenen, factuur opmaken. Met Fiskr doe je dat in één stap: maak een foto van je rooster, en de AI maakt de factuur automatisch.

Bovendien gelden in de zorg specifieke BTW-regels. BIG-geregistreerde zorgverleners die vrijgestelde zorg leveren mogen zonder BTW factureren. Fiskr ondersteunt dit volledig: stel per factuur 0% in, en Fiskr vermeldt de vrijstellingsbasis automatisch op de nota.

Boekhoudprogramma voor GGZ ZZP'ers

GGZ-begeleiders, ambulant begeleiders en ZZP-psychologen hebben specifieke behoeften als het gaat om factureren en boekhouding. Je werkt vaak voor meerdere opdrachtgevers tegelijk: GGZ-instellingen, gemeentes, Wmo-aanbieders of rechtstreeks voor cliënten via pgb.

Boekhoudsoftware voor GGZ moet overweg kunnen met: BTW-vrijstelling onder de Wet BIG en AWBZ/Wmo-vrijstellingen, variabele uurtarieven per opdrachtgever, en facturen zonder BTW voor BIG-geregistreerde beroepen zoals psycholoog, orthopedagoog of sociaal psychiatrisch verpleegkundige (SPV).

Voor welke GGZ-beroepen werkt Fiskr?

BTW-vrijstelling in de GGZ

Als GGZ ZZP'er ben je in veel gevallen vrijgesteld van BTW. De Belastingdienst erkent een vrijstelling voor diensten die rechtstreeks verband houden met geestelijke gezondheidszorg, als je BIG-geregistreerd bent. Dit geldt voor psychologen, psychiatrisch verpleegkundigen en andere BIG-beroepen in de GGZ.

Lever je begeleiding onder de Wmo of AWBZ, dan geldt er eveneens een vrijstelling, ook als je niet BIG-geregistreerd bent maar de begeleiding onderdeel is van erkende zorgverlening. Fiskr laat je per factuur het BTW-tarief instellen (0% of 21%) en vermeldt de reden van vrijstelling automatisch op de factuur.

Werken via GGZ-platforms

Veel GGZ ZZP'ers werken via platforms zoals GGZ Centraal, Mentaal Beter, Buurtzorg of Pro Persona. Je ontvangt van deze opdrachtgevers een rooster of planningsoverzicht. Fiskr herkent deze planningen en maakt direct een factuur op basis van je diensten en uurtarief, inclusief de juiste BTW-behandeling.

Boekhoudprogramma voor thuiszorg ZZP'ers

Thuiszorgmedewerkers, wijkverpleegkundigen en verzorgenden aan huis werken in een bijzondere omgeving: je klantenbestand bestaat uit kwetsbare cliënten, je reist veel, en je diensten worden soms per cliënt per dag gefactureerd in plaats van per week.

Fiskr ondersteunt thuiszorg ZZP'ers met:

• Kilometerregistratie per cliënt – registreer reiskilometers per bezoek, automatisch samengevoegd op de factuur als reiskostenvergoeding.
• Meerdere opdrachtgevers – werk je voor Buurtzorg, Zorgthuis, Tzorg of een andere thuiszorgorganisatie? Fiskr beheert meerdere klantprofielen met eigen tarieven en BTW-instellingen.
• Roosterherkenning thuiszorg – upload je maandoverzicht of weekplanning, en Fiskr maakt de factuur automatisch op basis van de geregistreerde diensten.
• BTW-vrij factureren – als wijkverpleegkundige of verzorgende IG met BIG-registratie factureer je zonder BTW. Fiskr vermeldt dit correct op je nota.

Thuiszorgplatforms die Fiskr ondersteunt

Werk je via Buurtzorg, Zorgthuis, Tzorg, Careyn of een regionale thuiszorgaanbieder? Fiskr kan planningsoverzichten van al deze platforms inlezen. Upload de PDF of het screenshot van je rooster, en de AI doet de rest.

Factuur maken als zorg ZZP'er: stap voor stap

Als zorg ZZP'er ben je verplicht een deugdelijke factuur te sturen aan je opdrachtgever. Hieronder lees je wat er op een zorgnota moet staan en hoe je dit eenvoudig doet met Fiskr.

Wat moet er op een factuur als ZZP zorgverlener?

BTW op zorgfacturen: 0% of 21%?

De meeste zorgverleners factureren zonder BTW (0%). Dit is van toepassing als je BIG-geregistreerd bent en vrijgestelde zorgdiensten levert: verpleegkundige zorg, verzorging, fysiotherapie, psychologische hulp.

Ben je niet BIG-geregistreerd of lever je diensten buiten de vrijstelling (coaching, consultancy, trainingen)? Dan rekening je 21% BTW. Fiskr ondersteunt beide situaties en laat je per factuurpost het juiste tarief kiezen.

BTW als ZZP'er in de zorg: wat je moet weten

Zorgdiensten zijn in Nederland vrijgesteld van BTW (0%) als je BIG-geregistreerd bent en zorgdiensten levert die onder de vrijstelling vallen. Dit geldt voor verpleegkundigen, verzorgenden, fysiotherapeuten, psychologen, logopedisten en andere BIG-beroepen.

Lever je ook niet-vrijgestelde diensten (bijv. coaching of begeleiding zonder BIG-registratie), dan ben je wel BTW-plichtig. Fiskr ondersteunt beide situaties. Je stelt zelf per factuur het BTW-tarief in (0%, 9% of 21%).

Ben je vrijgesteld van BTW? Dan hoef je ook geen BTW-aangifte te doen over je zorgomzet. Fiskr houdt dit bij en genereert op verzoek een overzicht van je inkomsten en uitgaven voor de jaarrekening.

Voor welke zorgprofessionals werkt Fiskr?

Fiskr is gebouwd voor ZZP'ers in de brede zorgsector. Of je nu in de somatische zorg, GGZ, thuiszorg, revalidatie of gehandicaptenzorg werkt: Fiskr past zich aan jouw situatie aan.

Fiskr vs andere boekhoudprogramma's voor zorg ZZP'ers

Niet elk boekhoudprogramma is geschikt voor ZZP'ers in de zorg. Hieronder vergelijken we Fiskr met populaire alternatieven op de criteria die voor jou het meest relevant zijn.

Prijzen zijn indicatief op basis van publiek beschikbare informatie (mei 2026). Controleer altijd de actuele prijzen op de website van de betreffende aanbieder.

Administratietips voor zorg ZZP'ers

Goed bijhouden van je administratie is niet alleen verplicht, het beschermt je ook bij controles van de Belastingdienst of je opdrachtgever. Zorg ZZP'ers hebben een bewaarplicht van 7 jaar voor alle zakelijke documenten: facturen, bankafschriften, contracten en urenadministratie.

Boekhoudsoftware voor de GGZ: wat maakt het anders?

Goede boekhoudsoftware voor de GGZ verschilt fundamenteel van standaard boekhoudsoftware. In de geestelijke gezondheidszorg werk je met BTW-vrijstelling, declaraties bij zorgverzekeraars, en complexe bekostigingssystemen. Een algemeen administratieprogramma kan dat niet altijd aan, maar Fiskr wel.

Geen BTW op behandelingen. Psychologen, psychiaters en SPV-verpleegkundigen die BIG-geregistreerd zijn vallen onder de BTW-vrijstelling van artikel 11 Wet OB. Boekhoudsoftware voor GGZ moet automatisch 0% BTW op behandelfacturen zetten en de juiste vrijstellingstekst vermelden. Fiskr doet dat standaard.

Declaraties via zorgverzekeraars. Lever je generalistische basis-GGZ (GBGGZ) of specialistische GGZ (SGGZ), dan declareer je via de zorgverzekeraar. Daarvoor heb je een AGB-code en UZOVI-code nodig op je factuur. Fiskr ondersteunt deze velden als standaard onderdeel van een ggz boekhoudsoftware workflow.

Van DBC naar zorgprestatiemodel (ZPM). Sinds 2022 is de DBC/DOT-bekostiging vervangen door het zorgprestatiemodel. Je factureert nu per consult en per beroep. Een modern administratieprogramma ggz houdt rekening met de nieuwe prestatiecodes en consultduur, en Fiskr accepteert deze regels gewoon als factuurregels.

AGB-code automatisch op de factuur. Een AGB-code is voor zorgverleners verplicht bij declaratie. In je profiel zet je je AGB-code (persoonlijk en onderneming) en Fiskr plaatst die op elke zorgfactuur. Geen handmatig overtypen meer, dat is wat boekhoudsoftware voor GGZ onderscheidt van algemene boekhoudpakketten.

Rooster uitlezen voor begeleiders. Werk je als ZZP-begeleider bij een GGZ-instelling? Dan krijg je vaak een weekrooster met cliëntcodes en consulttijden. Fiskr leest dat rooster automatisch uit en zet de uren direct op de factuur, een functionaliteit die echte ggz boekhoudsoftware uniek maakt.

Boekhoudprogramma voor ZZP zorg: alle sectoren

"Zorg-ZZP" is geen één-pakket-past-iedereen. Een verpleegkundige op de IC heeft andere administratiebehoeften dan een fysiotherapeut of een huishoudelijke hulp. Hieronder lees je per zorg-specialisme welk boekhoudprogramma zorg het beste werkt en hoe Fiskr dat aanpakt.

Verpleegkundige ZZP (thuiszorg, ziekenhuis)

Als ZZP-verpleegkundige werk je vaak in onregelmatige diensten: dagdienst, avonddienst, nachtdienst, weekend. Een goed boekhoudprogramma zorg ondersteunt dus meerdere uurtarieven en weekendtoeslag. Fiskr berekent automatisch het juiste tarief per dienst op basis van je rooster en zet alles netjes op één factuur.

GGZ-begeleider / psycholoog ZZP

Voor GGZ-begeleiders en ZZP-psychologen draait een boekhoudprogramma zzp zorg om BTW-vrijstelling, AGB-code en consultregistratie. Je rekent BTW-vrij voor BIG-geregistreerde diensten en met BTW voor coaching of training. Fiskr scheidt dit per factuurregel en houdt het correct bij in je administratie.

Fysiotherapeut / paramedici ZZP

Paramedici (fysiotherapeut, ergotherapeut, logopedist, diëtist) factureren aan praktijken, ziekenhuizen of rechtstreeks aan cliënten. Belangrijk in een boekhoudprogramma zorg: prestatiecodes per behandeling, BTW-vrijstelling onder Wet BIG, en vermelding van je AGB-code. Fiskr accepteert prestatiecodes als factuurregels en regelt de rest.

Huishoudelijke hulp / verzorgende ZZP

Werk je als verzorgende IG of huishoudelijke hulp via Wmo-aanbieders of rechtstreeks bij cliënten met een pgb? Dan krijg je vaak werkbriefjes of weekstaten. Een boekhoudprogramma zzp zorg helpt je die snel om te zetten in een factuur, met of zonder BTW afhankelijk van de zorgsoort. Fiskr ondersteunt beide.

Kraamverzorgende ZZP

Kraamverzorgenden werken vaak via kraamzorgorganisaties of rechtstreeks bij ouders. Je krijgt per cliënt een planning over 8-10 dagen, soms met avond- en weekendtoeslag. Een boekhoudprogramma zorg moet die cliënt-gebaseerde facturatie aankunnen. Fiskr maakt per kraamperiode één factuur, inclusief alle uren en toeslagen, klaar om te versturen.

Factuur maken als ZZP'er in de zorg

Een factuur zzp zorg is op meerdere punten anders dan een gewone factuur. De BTW-regels wijken af, je hebt extra verplichte velden zoals AGB-code en UZOVI-code, en je opdrachtgever (zorginstelling of zorgverzekeraar) verwacht een specifieke structuur. Hieronder lees je wat je moet weten en hoe Fiskr dit automatiseert.

Factuur zonder BTW: artikel 11 lid 1 onderdeel g Wet OB

De medische BTW-vrijstelling staat in artikel 11 lid 1 onderdeel g van de Wet op de Omzetbelasting 1968. Kort samengevat: diensten door BIG-geregistreerde beroepsbeoefenaren, gericht op gezondheidskundige verzorging van de mens, zijn vrijgesteld van BTW (0%). Op je factuur zzp zorg vermeld je daarom de verwijzing: "Vrijgesteld van BTW op grond van artikel 11 lid 1 onderdeel g Wet OB 1968". Fiskr zet die regel automatisch onder je factuur als je 0% BTW selecteert.

Wat moet er op een zorgfactuur staan?

• Naam, adres, KVK-nummer en IBAN van jou als zorgverlener
• AGB-code (zowel persoonlijk als praktijk/onderneming), verplicht bij declaraties via zorgverzekeraars
• BIG-registratienummer als bewijs van je beroepskwalificatie (voor BIG-beroepen)
• UZOVI-code van de zorgverzekeraar bij directe declaraties
• Factuurdatum, factuurnummer (oplopend), en periode waarin de zorg is geleverd
• Omschrijving zorg: prestatiecode, aantal consulten of uren, tarief per eenheid
• BTW-vermelding: 0% met vrijstellingstekst, of 21% indien BTW-plichtig
• Betaaltermijn (meestal 30 dagen) en jouw IBAN voor betaling

Hoe Fiskr je factuur maken zzp zorg automatiseert

In Fiskr vul je je AGB-code, BIG-nummer en standaard tarief één keer in. Daarna verloopt elke factuur maken zzp zorg in seconden: upload je rooster of werkbriefje, Fiskr leest de uren en data uit, en de factuur is klaar inclusief AGB-code, BTW-vrijstellingstekst en correcte factuurnummering. Daarna stuur je hem direct als PDF naar je opdrachtgever.

Of je nu één factuur zzp zorg per maand maakt of er twintig per week verstuurt: Fiskr schaalt mee en bewaart alles netjes voor je administratie. Een factuur maken zzp zorg hoeft echt geen kwartier per stuk te kosten.

Zorgadministratie en facturatie in één tool

Zorgadministratie en facturatie horen bij elkaar. Wie zijn uren netjes registreert, maakt sneller correcte facturen, herleidt declaraties makkelijker en is bij een belastingcontrole binnen vijf minuten klaar. Fiskr brengt zorgadministratie en facturatie samen in één app, zodat je niet hoeft te wisselen tussen Excel, agenda en boekhoudpakket.

Urenregistratie

Elke dienst die je werkt registreert Fiskr automatisch: starttijd, eindtijd, pauze, type dienst (dag, avond, nacht, weekend). Je kunt dit per opdrachtgever splitsen, en aan het einde van de week genereert Fiskr een urenoverzicht klaar voor facturatie. Geen losse Excel-bestanden meer, alles centraal in je zorgadministratie en facturatie systeem.

Declaraties

Werk je rechtstreeks voor cliënten met een pgb of een zorgverzekeraar? Fiskr maakt een declaratieklare factuur met AGB-code, UZOVI-code en de juiste prestatiecode. Voor zorgadministratie en facturatie samen wil je dat dit zonder dubbele invoer gebeurt, en dat doet Fiskr.

Kilometervergoeding voor zorgbezoeken

Als wijkverpleegkundige of ambulant begeleider rij je veel: van cliënt naar cliënt. Fiskr's kilometerregistratie houdt automatisch bij welke ritten zakelijk zijn, berekent de vergoeding op basis van de actuele fiscale kilometerprijs, en zet die desgewenst direct op je factuur.

Jaaroverzicht voor de belasting

Aan het einde van het boekjaar genereert Fiskr een compleet jaaroverzicht: omzet, kosten, kilometerafstanden, BTW-positie en winst. Daarmee is je inkomstenbelastingaangifte een formaliteit en kun je het overzicht meteen doorsturen naar je boekhouder of belastingadviseur.

Boekhoudpakketten voor zorg-ZZP vergeleken

Zorg-specifieke functies maken het verschil tussen drie uur per week administratie of drie minuten. Hieronder vergelijken we de meest gebruikte oplossingen voor een boekhoudpakket zorg met handmatig Excel.

Carerix en AFAS zijn primair gericht op zorgbureaus en MKB-instellingen, niet op individuele ZZP'ers. Excel kost niets, maar mist alle automatisering. Voor zorg-ZZP'ers is een boekhoudpakket zorg zoals Fiskr de meest praktische middenweg: gratis, snel en zorg-specifiek.

Meer lezen over boekhouden als ZZP'er

Fiskr publiceert uitgebreide gidsen over alle aspecten van ZZP-administratie. Verdiep je verder met deze bronnen:

Gratis beginnen als zorg ZZP'er

Account aanmaken in 30 seconden. Geen boekhoudkennis nodig. Gratis voor starters.