Kilometerregistratie in Moneybird
wat kan wel en wat niet
Het korte antwoord: nee. Moneybird heeft geen rittenregistratie en geen kilometerregistratie. Je kunt zakelijke kilometers er wel in verwerken, maar dan als kostenpost die je zelf uitrekent en handmatig invoert.
Dat is geen mening van ons. In de kennisbank van Moneybird staat het zo: “Moneybird heeft geen functionaliteit voor rittenregistratie of het registreren van kilometers.” Het bijhouden zelf doe je dus buiten Moneybird om. Gecontroleerd op 2 september 2026 in de kennisbank van Moneybird.
Zo verwerk je zakelijke kilometers toch in Moneybird
1. Houd je ritten ergens anders bij. Een schrift, een spreadsheet of een aparte app. Noteer per rit de datum, waar je heen ging en waarvoor, en het aantal kilometers.
2. Reken het bedrag zelf uit. Aantal zakelijke kilometers maal €0,25. Dat is het tarief vanaf 1 januari 2026, verhoogd van €0,23.
3. Voer het in als bon of inkoopfactuur. Dat is de route die Moneybird zelf aanwijst. Zet in de omschrijving de periode en het aantal kilometers, zodat het later navolgbaar is.
4. Bewaar je onderliggende administratie. De bon in Moneybird is de boeking, niet het bewijs. Je rittenoverzicht is het bewijs, en dat valt onder de bewaarplicht van zeven jaar.
Praktisch gevolg: hoe vaker je rijdt, hoe meer handwerk. Bij een paar ritten per maand valt het mee. Rijd je elke dag naar klanten, dan is het elke maand opnieuw optellen, en juist dan is het bedrag groot genoeg om niet te willen vergeten.
Wat de Belastingdienst wil zien
Er zijn twee situaties, en ze stellen niet dezelfde eisen.
Je rijdt zakelijk in je privéauto. Dan trek je €0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. Je moet aannemelijk kunnen maken hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden, dus je hebt een overzicht nodig met datum, bestemming, doel en aantal kilometers. Een schatting achteraf houdt geen stand.
De auto staat op de zaak en je wilt geen bijtelling. Dan gelden de strenge eisen: een sluitende rittenregistratie waaruit blijkt dat je per jaar minder dan 500 kilometer privé rijdt, met per rit de datum, begin- en eindstand, het adres van vertrek en aankomst, de route als die afwijkt, en het karakter van de rit. Dat houd je niet bij met een bon per maand.
Waar het om gaat in geld
Drie klantbezoeken per week, 40 kilometer heen en terug, 46 werkweken: dat is 5.520 kilometer. Maal €0,25 is €1.380 aftrek in een jaar. Vergeet je een kwartaal, dan laat je ruim driehonderd euro liggen.
Wil je je eigen situatie doorrekenen, gebruik dan de kilometervergoeding-calculator. Die rekent met het tarief van 2026.
Het alternatief: kilometers in de app zelf
Bij Fiskr zit kilometerregistratie in het gratis plan. Je voert een start- en eindadres in, de afstand wordt opgehaald, en het bedrag rekent mee in je jaaroverzicht. Bonnen scannen zit er ook in. Geen creditcard, geen proefperiode die afloopt.
Betaal je wel, dan is dat €7,95 per maand. Moneybird Start kost €15 per maand, gecontroleerd op 2 september 2026 op moneybird.nl, exclusief btw.
Zie ook de volledige vergelijking met Moneybird en, als je al besloten hebt, hoe je Moneybird opzegt.
Eerlijk: wanneer je gewoon bij Moneybird blijft
Rijd je nauwelijks zakelijk, dan is een bon per kwartaal prima en is dit geen reden om over te stappen. Moneybird bestaat langer, de bankkoppelingen werken met vrijwel elke Nederlandse bank en het aanbod aan koppelingen met andere software is groter. Werk je met een boekhouder die Moneybird gewend is, dan weegt dat meestal zwaarder dan het handwerk van een paar ritten.
Veelgestelde vragen
Nee. In de kennisbank van Moneybird staat dat Moneybird geen functionaliteit heeft voor rittenregistratie of het registreren van kilometers. Je houdt je ritten dus buiten Moneybird bij en verwerkt het bedrag daarna handmatig als bon of inkoopfactuur.
Houd per rit de datum, de bestemming, het doel en het aantal kilometers bij. Vermenigvuldig het totaal met 0,25 euro per kilometer en voer dat bedrag in Moneybird in als bon of inkoopfactuur, met de periode en het aantal kilometers in de omschrijving. Bewaar je rittenoverzicht apart, want dat is het bewijsstuk en het valt onder de bewaarplicht van zeven jaar.
0,25 euro per zakelijke kilometer. Dat tarief geldt vanaf 1 januari 2026 en is verhoogd van 0,23 euro. Het geldt voor zakelijke kilometers met een eigen auto, en ook voor de fiets en het openbaar vervoer als je daarvoor geen werkelijke kosten declareert.
Je kunt ze als kostenpost boeken, maar Moneybird rekent niets voor je uit en houdt geen ritten bij. Het bedrag dat je invoert is zo nauwkeurig als je eigen administratie buiten Moneybird om.
Fiskr heeft kilometerregistratie ingebouwd, ook in het gratis plan: je voert start- en eindadres in, de afstand wordt opgehaald en het bedrag telt mee in je jaaroverzicht. Er zijn ook losse rittenregistratie-apps die je naast Moneybird kunt gebruiken; dan houd je wel twee systemen bij.
Kilometerregistratie en bonnen scannen in het gratis plan · Geen creditcard