10 seconden

Kilometervergoeding berekenen
2026

Bereken hoeveel je belastingvrij mag declareren voor zakelijke kilometers. De belastingvrije vergoeding is € 0,23 per kilometer in 2026.

Geen account 100% gratis Regels 2026
€ 0,23
Belastingvrij tarief per kilometer - 2026 Geldt voor auto, motor, fiets en OV (eigen vervoer). Van toepassing op zakelijke ritten inclusief woon-werkverkeer bij ZZP.

Bereken jouw vergoeding

Alleen zakelijke ritten tellen mee (klantbezoeken, vergaderingen, woon-werk bij ZZP)
500 km
Typ 12 als je het hele jaar zakelijk rijdt
12 mnd
Gebruikt om het belastingvoordeel te berekenen als ZZP'er (kilometerkosten aftrekbaar)
36,97%

Jouw kilometervergoeding 2026

Vergoeding per maand
€ 115
500 km × €0,23
Vergoeding per jaar
€ 1.380
12 maanden
Belastingbesparing (ZZP)
€ 510
Via kostenaftrek IB
Totaal zakelijke km/jaar
6.000 km
Te registreren in rittenboek
Bij 500 km per maand heb je recht op een belastingvrije vergoeding van € 115 per maand (€ 1.380 per jaar). Als ZZP'er kun je dit bedrag als bedrijfskosten aftrekken, wat een belastingbesparing oplevert van circa € 510 per jaar.

Maandelijkse vergoeding overzicht

MaandKmVergoeding

Automatisch kilometerregistratie in Fiskr

Fiskr houdt je zakelijke kilometers bij en berekent automatisch je kilometervergoeding. Geen Excel, geen papieren rittenboek.

Gratis starten

Kilometervergoeding 2026: de regels

De belastingvrije kilometervergoeding bedraagt in 2026 € 0,23 per kilometer. Dit geldt voor alle soorten vervoer: auto, motor, scooter, fiets en zelfs lopen. De vergoeding is niet aangepast ten opzichte van 2025.

Werkgevers mogen hun werknemers maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer belastingvrij vergoeden. Alles boven dit bedrag is belast loon. Voor ZZP'ers werkt het anders: als je met een zakelijke auto rijdt of je eigen auto voor zakelijke ritten gebruikt, zijn de werkelijke kosten aftrekbaar.

Let op voor ZZP'ers: Als je een auto op de zaak hebt, zijn de werkelijke autokosten aftrekbaar (geen gebruik van het € 0,23 tarief). Gebruik je je privéauto zakelijk? Dan mag je wel € 0,23 per zakelijke km aftrekken als bedrijfskosten.

Kilometervergoeding per vervoersmiddel 2026

VervoersmiddelTarief 2026Belastingvrij
Auto (benzine/diesel)€ 0,23/kmJa, max € 0,23
Elektrische auto€ 0,23/kmJa, max € 0,23
Motor / scooter€ 0,23/kmJa, max € 0,23
Fiets€ 0,23/kmJa, max € 0,23
OV (abonnement werkgever)Werkelijke kostenJa, volledige kosten
Taxi / Uber (zakelijk)Werkelijke kostenJa, werkelijke kosten

Kilometervergoeding door de jaren

JaarTarief per kmWijziging
2026€ 0,23Ongewijzigd
2025€ 0,23+€ 0,02
2024€ 0,23Ongewijzigd
2023€ 0,21+€ 0,02
2022€ 0,19+€ 0,01
2021€ 0,19Ongewijzigd

Kilometerregistratie: dit moet je bijhouden

De Belastingdienst kan altijd om een kilometerregistratie (rittenboek) vragen. Voor elke zakelijke rit moet je vastleggen:

  • Datum van de rit
  • Beginadres en eindadres
  • Aantal kilometers
  • Zakelijk doel van de rit (klantbezoek, vergadering, etc.)
  • Tellerstanden begin en einde (aanbevolen)

Je mag het rittenboek digitaal bijhouden. Handige apps zijn Route4U, MileIQ of de kilometerregistratie in Fiskr.

Woon-werkverkeer: wel of niet aftrekbaar?

Voor werknemers in loondienst is woon-werkverkeer niet zakelijk voor de IB. De werkgever mag wel een onbelaste kilometervergoeding geven (max € 0,23/km).

Voor ZZP'ers is woon-werkverkeer (van huis naar vaste kantoorlocatie) in principe ook privé. Maar als je thuis je "kantoor" hebt en naar een klant rijdt, is de volledige rit zakelijk. Rijd je naar een opdrachtgever die als vaste werkplek geldt? Dan geldt de rit als woon-werkverkeer.

Auto van de zaak vs. privéauto zakelijk

Auto op de zaak (zakelijke auto)

Je zet de auto op de zaak: alle autokosten zijn aftrekbaar (onderhoud, verzekering, brandstof, afschrijving). Maar je betaalt bijtelling voor privégebruik: 16% of 22% van de cataloguswaarde per jaar.

Privéauto zakelijk gebruiken

Je houdt je privéauto en declareert € 0,23 per zakelijke kilometer als bedrijfskosten. Geen bijtelling, minder administratie. Voordelig als je weinig zakelijke kilometers rijdt (< 10.000 km/jaar).

Veelgestelde vragen

Mag ik meer dan €0,23 per km declareren?
Je mag altijd meer declareren bij je opdrachtgever - dat is een zakelijke afspraak. Maar fiscaal is alleen €0,23 per km belastingvrij. Het meerdere is belast inkomen dat je moet opgeven in je aangifte IB.
Geldt de €0,23 ook voor elektrische auto's?
Ja, het tarief van €0,23 per km geldt voor alle soorten motorvoertuigen, ook elektrisch. Er is geen apart tarief voor EV's. Voor een zakelijke elektrische auto geldt wel een lagere bijtelling (16% in 2026 voor de eerste €30.000 cataloguswaarde).
Hoe declareer ik kilometers bij een opdrachtgever?
Vermeld de kilometers op je factuur als aparte post: "Reiskosten: X km × €0,23 = €Y". Voeg je rittenregistratie toe als bijlage. Je kunt ook een hoger tarief afspreken, maar het meerdere boven €0,23 is dan belast inkomen voor jou.
Moet ik BTW berekenen over de kilometervergoeding?
Als ZZP'er met BTW-plicht: ja, je berekent BTW over de gedeclareerde kilometervergoeding als dat onderdeel is van je factuur aan een opdrachtgever. De belastingvrije norm van €0,23 is alleen voor de inkomstenbelasting, niet voor de BTW.
Wat als ik geen rittenregistratie bijhoudt?
Zonder rittenregistratie kan de Belastingdienst de aftrek weigeren. Bij een zakelijke auto zonder rittenregistratie worden alle kilometers als privé beschouwd, wat leidt tot volledige bijtelling. Houd altijd een digitaal rittenboek bij.
Kan ik ook reiskosten voor trein/OV aftrekken?
Ja. Voor zakelijk OV-gebruik zijn de werkelijke kosten aftrekbaar, niet het €0,23 tarief. Bewaar je treintickets of OV-jaaroverzicht als bewijs. Een NS Business Card maakt dit eenvoudig.