BTW-vrijstelling in de zorg: moet jij als ZZP'er btw rekenen?
De meestgestelde vraag onder zorg-ZZP'ers, en de bron van de meeste fouten op facturen. Of je btw rekent hangt niet af van je functietitel, maar van wat je precies doet en of je BIG-geregistreerd bent. Doe de check hieronder.
Beantwoord twee vragen en zie of je btw moet rekenen of vrijgesteld bent.
Wanneer ben je als zorg-ZZP'er vrijgesteld van btw?
De medische vrijstelling (artikel 11 Wet op de omzetbelasting) geldt als aan twee voorwaarden is voldaan:
- Je bent BIG-geregistreerd of hebt een erkende, gelijkwaardige zorgopleiding.
- Je levert directe patiëntenzorg (verplegen, verzorgen, behandelen, begeleiden met indicatie) onder je eigen verantwoordelijkheid en risico.
Voldoe je aan beide, dan reken je 0% btw. Je zet geen btw op je factuur, wel je AGB-code. Denk aan de wijkverpleegkundige, de verzorgende IG, de GGZ-behandelaar of de kraamverzorgende die rechtstreeks bij de cliënt werkt.
Wanneer reken je wél 21% btw?
Ook mét BIG-registratie ben je in deze gevallen niet vrijgesteld:
- Coaching, training, advies of lifestyle-begeleiding zonder medische indicatie. Dit valt niet onder de zorgvrijstelling, ook niet als je BIG-geregistreerd bent.
- Administratie, schoonmaak of algemene ondersteuning. Werk zonder medisch karakter is belast met 21%.
- Detachering en bemiddeling van zorgpersoneel. Het uitlenen van arbeid is geen zorg en is altijd belast met 21%, ook met BIG-registratie. Dit is de fout die de meeste zorg-ZZP'ers maken.
Wat betekent btw-vrij factureren?
Als je vrijgesteld bent:
- Je zet geen btw op je factuur en vermeldt dat je een vrijgestelde prestatie levert, met je AGB-code.
- Je doet geen btw-aangifte voor dat werk.
- Je kunt de btw op je eigen inkopen niet terugvragen (geen voorbelasting). Dat is de keerzijde van de vrijstelling.
- Doe je zowel vrijgesteld als belast werk, dan moet je dat splitsen op je facturen en in je administratie.
Fiskr zet het automatisch goed op je factuur
Geen gedoe met wanneer wel of geen btw. Fiskr weet of je zorg vrijgesteld is, zet automatisch de juiste btw (of geen btw) op je factuur mét AGB-code, en houdt gemengd werk gesplitst. Speciaal voor zorg-ZZP'ers, gratis te starten.
Gratis btw-vrij factureren →Ook handig: het volledige boekhoudprogramma voor zorg-ZZP'ers.