BTW 10 mei 2026 · 6 min lezen

BTW-nummer Aanvragen als ZZP'er: Zo Werkt Het

Ben je net gestart als ZZP'er of wil je starten? Dan is een BTW-nummer een van de eerste zaken die je nodig hebt. Gelukkig hoef je dit in de meeste gevallen helemaal niet zelf aan te vragen: het proces verloopt grotendeels automatisch via de Kamer van Koophandel. In dit artikel leg je je precies uit hoe het werkt, wat het verschil is tussen de twee nummers die je ontvangt, hoe het format eruitziet en hoe je ze correct op je facturen vermeldt.

Het BTW-nummer: automatisch via KvK-inschrijving

Wanneer je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK) om je eenmanszaak of andere ondernemingsform te registreren, worden je gegevens automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst. De Belastingdienst kent je vervolgens een BTW-nummer (ook wel omzetbelastingnummer of OB-nummer genoemd) toe en stuurt dit per post naar je inschrijvingsadres.

Dit proces duurt doorgaans vijf tot tien werkdagen na je KvK-inschrijving. Je ontvangt een brief van de Belastingdienst met daarin:

Je OB-nummer (omzetbelastingnummer, voor intern gebruik)
Je BTW-identificatienummer (BTW-id, voor extern gebruik op facturen)
Informatie over je BTW-aangifte frequentie (maandelijks, kwartaal of jaarlijks)
Je inloggegevens voor Mijn Belastingdienst Zakelijk (als je die nog niet hebt)

Je hoeft bij de KvK zelf niets aparts te doen voor je BTW-nummer. De KvK-inschrijving is de trigger voor de hele keten. Zorg er wel voor dat je een geldig, bereikbaar postadres hebt opgegeven bij de KvK, want de brief van de Belastingdienst gaat per post.

Tip: Je kunt je KvK-inschrijving online regelen via kvk.nl. Je betaalt eenmalig €75,60 inschrijfgeld (tarief 2026). Maak een afspraak op een KvK-kantoor of doe het volledig online via DigiD.

Wanneer heb je een BTW-nummer nodig?

In principe heeft elke ondernemer die btw-plichtige diensten of producten levert een BTW-nummer nodig. Als ZZP'er ben je in de meeste gevallen btw-plichtig. Er zijn echter uitzonderingen:

Vrijgestelde prestaties

Sommige beroepsgroepen zijn volledig vrijgesteld van BTW. Je levert dan geen BTW in rekening aan klanten en je hoeft ook geen BTW-aangifte te doen. Bekende vrijgestelde beroepen zijn:

Huisartsen, tandartsen, fysiotherapeuten en andere BIG-geregistreerde zorgverleners (medische vrijstelling)
Jeugdhulpverleners en maatschappelijk werkers (sociaal-culturele vrijstelling)
Leerkrachten en onderwijsinstellingen (onderwijsvrijstelling)
Journalisten die enkel schrijven voor eigen redactie (let op: dit is smal afgebakend)
Componisten en schrijvers bij auteursrechtvergoedingen (deels)

Ben je niet zeker of jouw beroep vrijgesteld is? Raadpleeg de website van de Belastingdienst of vraag een ruling aan bij de Belastingdienst (ook wel een vooroverleg of vaststellingsovereenkomst).

De KOR-regeling (kleineondernemersregeling)

Als je omzet onder de €20.000 per kalenderjaar blijft, kun je kiezen voor de KOR. Met de KOR ben je vrijgesteld van BTW-aangifte en hoef je geen BTW te rekenen. Je verliest dan wel het recht om BTW terug te vragen op zakelijke kosten. De KOR is vrijwillig en kan interessant zijn voor kleine ZZP'ers. Maar ook bij de KOR heb je wel een BTW-nummer — je hebt het nodig voor de aanmelding bij de Belastingdienst.

BTW-id versus OB-nummer: wat is het verschil?

Dit is het punt waar verwarring het vaakst optreedt. Als ZZP'er met een eenmanszaak ontvang je van de Belastingdienst twee BTW-gerelateerde nummers. Ze lijken op elkaar maar hebben een verschillende functie en mogen niet door elkaar worden gebruikt.

Kenmerk	BTW-id (BTW-identificatienummer)	OB-nummer (omzetbelastingnummer)
Format	NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers	NL + BSN + B01 (bevat BSN)
Voorbeeld	NL123456789B01	NL123456789B01 (maar dan met BSN)
Gebruik	Op facturen, website, correspondentie	Intern bij Belastingdienst, BTW-aangiftes
Privacygevoelig?	Nee — openbaar te gebruiken	Ja — bevat BSN, niet openbaar delen
Verificeerbaar?	Ja, via VIES (Europese database)	Nee, intern gebruik

Het OB-nummer van een eenmanszaak bevat je BSN (Burgerservicenummer). Dit is een privacygevoelig nummer dat je nooit op facturen of publiek zichtbare documenten mag vermelden. In 2020 is het BTW-id speciaal ingevoerd om dit privacyprobleem op te lossen: het BTW-id bevat geen BSN maar is een apart, veilig nummer voor extern gebruik.

De praktische regel: gebruik op al je facturen, je website en in zakelijke correspondentie uitsluitend het BTW-id. Het OB-nummer gebruik je alleen voor de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je BTW-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Format en structuur van het Nederlandse BTW-nummer

Een Nederlands BTW-identificatienummer heeft altijd het volgende formaat:

NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers

Voorbeeld: NL123456789B01

NL — landcode Nederland (verplicht voor EU-context)
123456789 — het unieke 9-cijferige belastingnummer
B — vaste letter, staat voor "Belasting" of dient als scheidingsteken
01 — volgnummer (bij een eenmanszaak altijd 01; bij meerdere ondernemingen kunnen hogere nummers voorkomen)

Bij VOF's, BV's en andere ondernemingsvormen met meerdere aandeelhouders of partners kan het volgnummer afwijken (02, 03, etc.), maar voor een eenmanszaak is het vrijwel altijd B01.

Het BTW-id telt altijd 14 tekens in totaal (NL + 9 + B + 2). Als je een nummer ontvangt dat hiervan afwijkt, neem dan contact op met de Belastingdienst.

Wat doe je als je het BTW-nummer niet ontvangt?

In de meeste gevallen ontvang je de brief van de Belastingdienst binnen vijf tot tien werkdagen na je KvK-inschrijving. Maar soms gaat het mis. Dit zijn de stappen die je zet als je na twee weken nog niets hebt ontvangen:

Controleer je KvK-inschrijving. Log in op Mijn KvK en controleer of je inschrijving compleet en definitief is. Soms staat er nog een actie open (zoals een bevestiging of legitimatiebewijs).
Controleer je postadres bij de KvK. Is het inschrijvingsadres correct? De Belastingdienst stuurt de brief naar het adres dat de KvK doorgeeft.
Bel de Belastingtelefoon voor Ondernemers. Het nummer is 0800-0543 (gratis, werkdagen 8.00-20.00 uur). Geef je KvK-nummer door en vraag naar de status van je BTW-aanmelding.
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Als je een DigiD hebt kun je via belastingdienst.nl/mijnbelastingdienst inloggen en controleren of je al een BTW-nummer is toegekend, ook als de brief nog niet is aangekomen.

In uitzonderingsgevallen kan de Belastingdienst besluiten dat je activiteiten niet als onderneming worden aangemerkt. Dan ontvang je een afwijzingsbrief. Als je het hier niet mee eens bent kun je bezwaar maken of een ruling aanvragen.

Tip: Moet je al een factuur sturen voordat je je BTW-nummer hebt ontvangen? Vermeld dan op de factuur: "BTW-nummer in aanvraag" en stuur zodra je het nummer hebt een gecorrigeerde factuur. Dit is formeel niet toegestaan maar in de praktijk aanvaardbaar voor eenmalige situaties bij startende ondernemers.

Het BTW-nummer correct gebruiken op facturen

Het BTW-id is verplicht vermeld op elke factuur die je stuurt. Zonder BTW-id op je factuur voldoe je niet aan de wettelijke factuurvereisten (Wet op de Omzetbelasting 1968, artikel 35a). De vermelding moet compleet en leesbaar zijn.

Op een correcte factuur vermeld je je BTW-id op de volgende manier:

Gebruik de notatie BTW-nummer: NL123456789B01 of BTW-id: NL123456789B01
Gebruik nooit het OB-nummer op facturen (dat bevat je BSN)
Bij EU-grensoverschrijdende B2B-diensten is het BTW-id verplicht en moet de klant ook zijn BTW-id vermelden op jouw factuur
Bij de KOR-regeling ben je vrijgesteld van BTW maar vermeld je op de factuur "BTW vrijgesteld o.g.v. art. 25 Wet OB 1968" — je BTW-id vermeld je dan niet (want je draagt geen BTW af)

Klanten kunnen je BTW-id verifiëren via de Europese VIES-database (ec.europa.eu/taxation_customs/vies). Dit doen grote bedrijven en overheden standaard bij eerste zakelijk contact. Zorg dat je nummer correct is geregistreerd.

Facturen sturen met automatisch BTW-nummer? Dat doe je met Fiskr

Fiskr slaat je BTW-id eenmalig op en plaatst het automatisch op elke factuur die je verstuurt. Correct, compliant en zonder gedoe. Probeer Fiskr gratis.

Gratis starten →

Hoe lang duurt het voordat ik mijn BTW-nummer ontvang na KvK-inschrijving?

Doorgaans ontvang je de brief van de Belastingdienst binnen vijf tot tien werkdagen na je KvK-inschrijving. De KvK stuurt je gegevens direct door naar de Belastingdienst, die vervolgens het BTW-nummer toewijst en per post verstuurt. Heb je na twee weken nog niets ontvangen, bel dan de Belastingtelefoon voor Ondernemers: 0800-0543.

Wat is het verschil tussen het BTW-id en het OB-nummer?

Het OB-nummer (omzetbelastingnummer) is je interne BTW-nummer bij de Belastingdienst en bevat je BSN. Dit mag je nooit openbaar gebruiken. Het BTW-id (BTW-identificatienummer) is speciaal ingevoerd voor extern gebruik en bevat geen BSN. Het BTW-id gebruik je op facturen, je website en in zakelijke correspondentie.

Moet ik zelf mijn BTW-nummer aanvragen?

Nee, in de meeste gevallen niet. Zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel, worden je gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Die kent je vervolgens automatisch een BTW-nummer toe. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen, behalve zorgen dat je postadres klopt.

Kan ik al factureren als ik mijn BTW-nummer nog niet heb?

Formeel is een factuur zonder BTW-nummer niet compliant. In de praktijk accepteren veel klanten een factuur met de vermelding "BTW-nummer in aanvraag" als je net bent gestart. Zodra je het nummer ontvangt, stuur je een gecorrigeerde factuur. Wacht liever niet te lang met de inschrijving bij de KvK zodat je snel beschikt over een geldig BTW-id.