Voor developers, designers en IT-consultants

Boekhouding voor IT-Freelancers

Developer, UX-designer, IT-consultant of security specialist als ZZP'er? Fiskr regelt je facturen, urenregistratie en BTW-aangifte automatisch, zodat jij je kunt focussen op code, niet op administratie.

Verleggingsregeling EU automatisch Urenregistratie ingebouwd Geen creditcard
IT 8 mei 2026

Boekhoudprogramma voor IT-Freelancers: Alles Geautomatiseerd

Als IT-freelancer wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie. Fiskr automatiseert alles: van urenregistratie en factuurcreatie tot BTW-berekening en deadline-reminders.

Uurtarief instellen en bewaken

De gemiddelde IT-freelancer in Nederland factureert €75 tot €150 per uur (2026), afhankelijk van specialisatie en ervaring. Senior developers en security-specialisten zitten vaak boven de €120/uur.

Uurtarief te laag?
Bereken je minimale uurtarief: (gewenst jaarsalaris + 30% kosten) / 1.200 productieve uren = minimum uurtarief. Bij €80k netto wil je minimaal €90/uur factuurbaar zijn.

In Fiskr sla je je standaard uurtarief op per opdrachtgever. Zo genereer je een factuur op basis van geregistreerde uren, in 30 seconden klaar.

Urenregistratie gekoppeld aan facturen

Veel IT-freelancers starten hun project zonder hun uren bij te houden, om aan het einde van de maand te schatten. Dat kost je geld. Met Fiskr registreer je uren per project en omzet je ze direct naar een factuur.

  • Registreer uren per project en per opdrachtgever
  • Voeg toelichting toe per tijdsblok
  • Genereer maandoverzicht voor je opdrachtgever
  • Koppel uren direct aan een factuur: 1 klik

Facturen per project of per maand

Als IT-freelancer factureer je vaak op twee manieren:

Projectfactuur (vaste prijs)

Je factureert een vast bedrag voor een afgerond project of deliverable. Fiskr maakt de factuur met projectomschrijving, bedrag excl. BTW en het correcte BTW-percentage.

Maandfactuur (op uren basis)

Je factureert maandelijks op basis van geregistreerde uren. Fiskr berekent het totaal automatisch en stuurt je een reminder wanneer de factuur klaarstaat.

Buitenlandse opdrachtgevers (EU)?
Bij B2B diensten binnen de EU pas je de verleggingsregeling toe: 0% BTW op de factuur met de vermelding "BTW verlegd". Fiskr past dit automatisch toe zodra je een EU-klant invoert.

Aftrekbare kosten als IT-freelancer

IT-freelancers hebben relatief hoge aftrekbare kosten. Vergeet deze niet:

  • Hardware: laptop, monitor, toetsenbord, muis, headset (zakelijk gebruik)
  • Software en licenties: Adobe CC, JetBrains, GitHub, AWS, Figma
  • Thuiswerkplek: bureau, stoel (zakelijk percentage bij gedeeld gebruik)
  • Internet en telefoon: zakelijk deel aftrekbaar
  • Cursussen en certificeringen: AWS Certified, CompTIA, Google Cloud volledig aftrekbaar
  • Boekhoudsoftware: Fiskr-abonnement is aftrekbare zakelijke kosten
  • Zakelijke km's: €0,23/km naar de opdrachtgever

Waarom IT-freelancers Fiskr kiezen

  • API-integraties: koppel Fiskr met je project tools (Jira, Toggl, Harvest)
  • Automatische BTW-berekening: 21% standaard, 0% voor EU-klanten
  • Urenregistratie ingebouwd: geen extra tool nodig
  • Factuur in 30 seconden: opdrachtgever opgeslagen, uren gekoppeld, versturen
  • Gratis plan: perfect voor starters en ZZP'ers met weinig facturen per maand

Start gratis met Fiskr

Speciaal voor IT-freelancers. Urenregistratie, facturen en BTW geautomatiseerd. Gratis plan, geen creditcard.

Gratis starten →

Veelgestelde vragen: IT-freelancer en boekhouding

Welk BTW-tarief geldt voor IT-diensten?
IT-diensten (development, design, consultancy) vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%. Uitzondering: als je levert aan een BTW-plichtige opdrachtgever in een ander EU-land, pas je de verleggingsregeling toe (0% BTW, BTW verlegd naar de klant).
Moet ik als IT-freelancer een zakelijke rekening hebben?
Je bent niet wettelijk verplicht een zakelijke rekening te hebben als ZZP'er, maar het wordt sterk aangeraden. Het scheelt je uren bij de boekhouding en maakt een beter beeld voor de Belastingdienst. Banken als Knab, Bunq en ING bieden gratis of goedkope zakelijke rekeningen.
Kan ik mijn laptop volledig aftrekken van de belasting?
Als je de laptop voornamelijk zakelijk gebruikt (meer dan 90%), mag je hem volledig aftrekken. Gebruik je hem deels privé, dan trek je het zakelijke percentage af. Bij aanschaf boven 450 euro dien je hem te activeren als bedrijfsmiddel en af te schrijven over meerdere jaren.
Hoe factureer ik aan een buitenlandse opdrachtgever?
Aan een bedrijf binnen de EU: verleggingsregeling, 0% BTW, vermeld "BTW verlegd" en het BTW-nummer van de klant. Buiten de EU: 0% BTW. Aan particulieren in de EU: kijk naar de OSS-regeling. Fiskr handelt dit automatisch voor je af zodra je de klantlocatie invoert.

Meer lezen