Verpleegkundige, therapeut, fysiotherapeut of zorgcoordinator als ZZP'er? Fiskr regelt je administratie automatisch, inclusief BTW-vrijstelling voor zorggerelateerde diensten.
Boekhouding als ZZP'er in de Zorg: Facturen, BTW en AGB-code
Als ZZP'er in de zorg heb je te maken met specifieke fiscale regels, met name de BTW-vrijstelling die voor veel zorgdiensten geldt. Fiskr maakt het eenvoudig: automatisch de juiste BTW-regels, correcte facturen en altijd inzicht in je financien.
BTW-vrijstelling voor zorg-ZZP'ers
Veel zorgdiensten zijn in Nederland vrijgesteld van BTW op basis van de Wet op de Omzetbelasting. Dit geldt als je BIG-geregistreerde zorg levert aan patienten.
Vrijgesteld van BTW? Zorg die onder de BIG-wet valt is BTW-vrijgesteld: verpleging, fysiotherapie, psychologie, huisartsenzorg. Je rekent dan geen BTW op je facturen en hoeft ook geen BTW-aangifte te doen. Wel verlies je het recht om BTW terug te vorderen op inkopen.
Diensten die niet BTW-vrijgesteld zijn in de zorg:
Coaching en leefstijlbegeleiding (tenzij BIG-geregistreerd)
Twijfel je? Controleer via de Belastingdienst of vraag een BTW-beschikking aan.
Correct factureren als zorg-ZZP'er
Ook als je BTW-vrijgesteld bent, moet je correcte facturen sturen. Op elke factuur vermeld je:
Je naam, adres en KVK-nummer
Datum en uniek factuurnummer
Omschrijving van de geleverde zorgdienst
Het bedrag exclusief BTW
De vermelding: "Vrijgesteld van BTW op grond van artikel 11 lid 1 onderdeel g Wet OB"
Je IBAN-rekeningnummer en betaaltermijn
BIG-nummer op factuur? Sommige zorgverzekeraars en instellingen vereisen je BIG-registratienummer op de factuur. Vermeld het standaard om vertraging bij betaling te voorkomen.
Administratietips voor de drukke zorgprofessional
Als ZZP'er in de zorg ben je veel onderweg en heb je weinig tijd voor administratie. Hier zijn de meest waardevolle tips:
1. Scan bonnetjes direct na aankoop
Met de Fiskr app maak je een foto van je bon, het systeem leest leverancier, bedrag en datum automatisch uit. Nooit meer een stapel bonnetjes aan het einde van het kwartaal.
2. Sla clientgegevens eenmalig op
Sla zorginstelling, thuiszorgorganisatie of patientgegevens eenmalig op in Fiskr. Elke volgende factuur maak je in 30 seconden aan.
3. Houd uren bij per client
Veel zorgverzekeraars en instellingen vereisen een specificatie van gewerkte uren per client. Fiskr's urenregistratie koppelt direct aan je facturen.
4. Reserveer inkomstenbelasting maandelijks
Als zorg-ZZP'er zonder BTW-plicht vergeten velen de inkomstenbelasting. Reserveer maandelijks 25-30% van je netto-inkomsten voor de belastingaangifte.
Waarom Fiskr voor zorg-ZZP'ers
BTW-vrijstelling automatisch: Fiskr weet dat je BTW-vrijgesteld bent en past dit toe op alle facturen
BIG-conform factuurtemplate: alle verplichte velden al ingevuld
Urenregistratie: koppel uren direct aan declaraties
Automatische herinneringen: zo hoef je niet achter betalingen aan
Gratis plan: geen creditcard nodig om te starten
Start gratis met Fiskr
Speciaal voor ZZP'ers in de zorg. BTW-vrijstelling automatisch ingesteld, facturen in 30 seconden. Gratis plan, geen creditcard.
Meestal niet. Verpleegkundige zorg geleverd door BIG-geregistreerde professionals is BTW-vrijgesteld op grond van artikel 11 Wet OB. Je rekent geen BTW op je facturen en hoeft geen BTW-aangifte te doen. Controleer altijd je specifieke situatie bij de Belastingdienst.
Hoe werkt de KOR-regeling voor zorg-ZZP'ers?
Als zorg-ZZP'er die BTW-vrijgesteld is, valt de KOR niet op je van toepassing, je bent immers al buiten het BTW-stelsel. De KOR is bedoeld voor BTW-plichtige ondernemers met minder dan 20.000 euro omzet.
Moet ik als zorg-ZZP'er toch inkomstenbelasting betalen?
Ja, BTW-vrijstelling heeft niets te maken met inkomstenbelasting. Je betaalt gewoon inkomstenbelasting over je winst (omzet minus aftrekbare kosten). Je hebt recht op de zelfstandigenaftrek (2.470 euro in 2026) als je aan het urencriterium voldoet.
Kan ik als zorg-ZZP'er via zorgverzekeraars declareren?
Dit hangt af van je contractstatus met de verzekeraar en je AGB-code. Met een AGB-code kun je direct bij zorgverzekeraars declareren. Fiskr ondersteunt het aanmaken van declaraties in het juiste format.