Fotograaf, grafisch designer, videograaf, copywriter of illustrator als ZZP'er? Fiskr houdt je administratie bij zodat jij je kunt focussen op je creatieve werk.
Administratie voor Creatieve ZZP'ers: Slim en Snel geregeld
Creatieve freelancers willen tijd besteden aan hun werk, niet aan spreadsheets. Fiskr maakt je administratie zo eenvoudig dat je er bijna niets van merkt, van offerte tot betaalde factuur.
Professionele offertes in 2 minuten
Als creatief ZZP'er begin je elke opdracht met een offerte. Een professionele offerte wekt vertrouwen en voorkomt discussies achteraf. Met Fiskr maak je een offerte met:
Jouw logo en huisstijl
Duidelijke projectomschrijving en scope
Uurtarief of projectprijs + BTW
Geldigheidsperiode en betalingsvoorwaarden
Directe omzetting naar factuur na akkoord
Offerte-tip voor fotografen en videografen: Splits je offerte in dag/halve dagtarief, reiskosten en nabewerking als aparte posten. Klanten begrijpen beter wat ze betalen en je hebt minder discussie achteraf.
Facturen voor creatief werk
Creatieve facturen hebben vaak meerdere posten: uren, licenties, reiskosten, materiaalkosten. Fiskr laat je meerdere regels toevoegen per factuur, elk met eigen BTW-tarief.
Voorschotfactuur en eindfactuur
Bij grote projecten is het slim om 30-50% vooraf te factureren. In Fiskr maak je een voorschotfactuur aan, en later een eindfactuur waarop het aanbetaling bedrag automatisch wordt verrekend.
Terugkerende facturen
Heb je vaste klanten (bijv. een maandelijks retainer voor social media content)? Fiskr stuurt automatisch elke maand dezelfde factuur, je hoeft er niks voor te doen.
Aftrekbare kosten als creatief freelancer
Creatieve ZZP'ers hebben veel aftrekbare kosten. Bewaar alles goed:
Camera, lens, statief, drone: volledig aftrekbaar bij zakelijk gebruik
Computer en beeldschermen: zakelijk deel aftrekbaar
Props en achtergronden: voor fotostudio of shoots
Huur van studio of locatie: volledig aftrekbaar
Portfolio website en hosting: zakelijke kosten
Cursussen en workshops: fotografie, design, video-editing
Reiskosten: €0,23/km voor opnames op locatie
Auteursrecht en BTW op licenties
Als fotograaf of designer verkoop je vaak een licentie voor gebruik van je werk. Dit is apart te factureren naast de productiekosten. Het BTW-tarief op auteursrechtlicenties is 21% (hoog tarief).
Rechten altijd schriftelijk vastleggen! Vermeld op elke factuur voor welk gebruik de licentie geldt: exclusief of niet-exclusief, tijdsduur, medium (web, print, tv). Zo voorkom je discussies over hergebruik.
Waarom creatieve ZZP'ers Fiskr kiezen
Professionele templates: facturen met logo en huisstijl die indruk maken
Offerte naar factuur: na akkoord klant direct omzetten met 1 klik
Meerdere posten per factuur: uren, licenties, reiskosten op 1 factuur
Automatische herinneringen: klanten die te laat betalen krijgen automatisch een herinnering
Gratis plan: ideaal voor starters en seizoensgebonden werk
Start gratis met Fiskr
Voor fotografen, designers en creatieve freelancers. Professionele facturen in 2 minuten. Gratis plan, geen creditcard.
Veelgestelde vragen: Creatief ZZP en administratie
Welk BTW-tarief geldt voor fotografie en design?
Fotografie en grafisch design vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%. Uitzondering: als je als kunstenaar originele kunstwerken verkoopt (niet in opdracht), geldt 9% BTW. Controleer bij twijfel de Belastingdienst-website.
Moet ik BTW berekenen over licentie-inkomsten?
Ja, licenties voor auteursrechtelijk beschermd werk (foto's, designs, illustraties) vallen onder 21% BTW. Vergoedingen via Buma/Stemra of Pictoright kunnen anders worden behandeld - vraag bij hen na.
Kan ik mijn camera volledig afschrijven?
Bij aanschaf onder 450 euro (excl. BTW) kun je het direct als kosten boeken. Duurdere apparatuur schrijf je af over de gebruiksduur (camera's doorgaans 3-5 jaar). Fiskr berekent de afschrijving automatisch als je het als bedrijfsmiddel invoert.
Hoe lang bewaar ik mijn facturen als creatief ZZP'er?
Minimaal 7 jaar, zoals voor alle ondernemers in Nederland. Bewaar ook je offertes, contracten en opdrachtbevestigingen - bij een geschil heb je die nodig. Digitaal bewaren via Fiskr is wettelijk toegestaan.