ZZP Startersgids 2026

1. KVK inschrijven

De eerste stap als ZZP-er is inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht zodra je zakelijke activiteiten gaat uitvoeren - ook als bijbaan naast loondienst.

Kosten: Inschrijven bij de KVK kost eenmalig 75,60 euro (2026). Dit is een zakelijke kostenpost en dus aftrekbaar van je winst.

Hoe doe je het?

1. Maak een afspraak via kvk.nl - dit kan online of op een KVK-kantoor
2. Kies je rechtsvorm - als starter bijna altijd een eenmanszaak
3. Kies een handelsnaam (mag je eigen naam zijn)
4. Geef je activiteiten op met de juiste SBI-code
5. Na inschrijving ontvang je een KVK-nummer en word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst

2. Eerste factuur sturen

Een geldige factuur voldoet aan wettelijke eisen. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de BTW niet aftrekken en kun jij problemen krijgen bij een belastingcontrole.

Verplichte vermeldingen op een ZZP-factuur:

• Jouw naam en adres
• KvK-nummer
• BTW-identificatienummer (NL...B01 of B02)
• Naam en adres van de klant
• Factuurnummer (uniek en oplopend)
• Factuurdatum
• Omschrijving van de geleverde dienst
• Bedrag exclusief BTW
• BTW-tarief en BTW-bedrag
• Totaal inclusief BTW

Factuurnummering: Gebruik een oplopend systeem, bijvoorbeeld INV-2026-001, INV-2026-002. Het maakt niet uit welk formaat, zolang elk nummer maar eenmalig voorkomt.

Betaaltermijn: Standaard is 30 dagen. Je mag ook 14 of 60 dagen afspreken. Zet altijd een duidelijke vervaldatum op je factuur.

3. BTW: wanneer ben je verplicht?

Als ZZP-er ben je in principe BTW-plichtig. Maar er is een uitzondering: de Kleine Ondernemersregeling (KOR).

KOR kiezen? Meld je aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Voordeel: geen BTW-administratie en geen kwartaalaangifte. Nadeel: je kunt geen BTW terugvragen op zakelijke kosten.

BTW-tarieven:

• 21% - standaard voor de meeste diensten
• 9% - voedsel, bepaalde diensten (kapper, schilder), e-books
• 0% - export, bepaalde medische diensten, onderwijs

4. Hoeveel belasting reserveer je?

Als ZZP-er betaal je inkomstenbelasting over je winst. Winst = omzet minus kosten. Je hebt recht op de zelfstandigenaftrek (2.470 euro in 2026) als je minimaal 1.225 uur per jaar werkt als ondernemer.

Gebruik de Fiskr calculator om precies te zien wat je overhoudt na belasting, BTW en andere kosten.

5. AOV: arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als ZZP-er heb je geen WIA (uitkering bij arbeidsongeschiktheid). Word je ziek of raakt je geblesseerd, dan heb je geen inkomen. Dat is het grootste financiele risico van het ZZP-schap.

Opties:

• AOV via verzekeraar - Volledig maatwerk, kost 100-400 euro/maand afhankelijk van beroep, leeftijd en verzekerd bedrag
• Broodfonds - Collectief waarbij je maandelijks een klein bedrag inlegt. Bij ziekte krijg je een uitkering van de andere deelnemers. Kosten: 50-100 euro/maand
• ZZP-verzekering via beroepsvereniging - Vaak goedkoper voor specifieke branches

6. Pensioen regelen als ZZP-er

Je bouwt als ZZP-er geen pensioen op via een werkgever. Dat betekent dat je zelf moet sparen voor later.

Opties voor pensioenopbouw:

• Lijfrenteverzekering of -banksparen - Fiscaal voordelig: de premie is aftrekbaar van je winst. Via de jaarruimteberekening weet je hoeveel je maximaal mag inleggen.
• Beleggen in box 3 - Meer flexibiliteit, maar geen belastingaftrek. Wel belasting over vermogen boven de vrijstelling.
• Eigen woning of vastgoed - Sommige ZZP-ers zien hun woning als pensioenvoorziening.

De jaarruimte is het bedrag dat je fiscaal aftrekbaar mag inleggen voor pensioen. Dit berekent de Belastingdienst op basis van je vorige jaar inkomen.