Je hoeft geen boekhouder te zijn. Je moet vier dingen bijhouden, en weten wanneer je wat doet. Hieronder staat het, met de bedragen van 2026.
De eerste facturen zijn de deur uit, de eerste bonnetjes liggen in je tas. Wat moet je nu eigenlijk bijhouden, en hoe vaak? Dit is het overzicht dat we zelf hadden willen hebben.
Inschrijven bij de KVK. Voor een eenmanszaak betaal je eenmalig €85,15. Dat bedrag mag je als kosten aftrekken. Na je inschrijving stuurt de Belastingdienst je twee nummers: je btw-identificatienummer (dat zet je op je facturen) en je omzetbelastingnummer (dat gebruik je voor je aangifte).
Kiezen: btw rekenen of de KOR. Is je omzet minder dan €20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling kiezen. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je krijgt ook geen btw terug op je kosten. Aanmelden moet minstens vier weken voor het kwartaal waarin je wilt beginnen.
Een aparte rekening. Niet verplicht, wel handig. Als zakelijk en privé gescheiden zijn, zie je in een oogopslag wat je verdient en wat je uitgeeft.
| Wanneer | Wat je doet |
|---|---|
| Elke week | Bonnetjes fotograferen, ritten en uren noteren, en kijken welke facturen nog niet betaald zijn. Een kwartier is genoeg. |
| Elk kwartaal | Btw-aangifte doen en betalen, uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Voor het derde kwartaal van 2026 is dat 31 oktober. |
| Elk jaar | Aangifte inkomstenbelasting over het vorige jaar. Daar komen je winst, je aftrekposten en je uren samen. |
Wie de wekelijkse ronde overslaat, zit in januari met een schoenendoos. Wie hem doet, is in tien minuten klaar met zijn btw-aangifte.
Het geld dat binnenkomt is niet allemaal van jou. Een deel is btw die je doorbetaalt, en over je winst betaal je later inkomstenbelasting. Hoeveel dat is, hangt af van je winst en of je ook een baan hebt. Zet daarom bij elke betaalde factuur meteen een deel opzij, op een aparte spaarrekening.
In Fiskr zie je op je belastingpotje hoeveel dat nu is: de btw voor je eerstvolgende aangifte plus een schatting van je inkomstenbelasting, op basis van je eigen facturen en kosten.
Facturen maken, bonnetjes scannen en kilometers bijhouden. In de app of op je computer.
Algemene informatie, geen persoonlijk belastingadvies. Bedragen gecontroleerd op 4 oktober 2026 bij de Belastingdienst en de KVK.