BTW 8 mei 2026 · 5 min lezen

BTW Deadline Q3 2026: Wat je moet regelen voor 31 oktober

Het derde kwartaal loopt van 1 juli tot en met 30 september 2026. De BTW-aangifte en betaling voor Q3 moet voor 31 oktober 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn. Hier is alles wat je moet doen.

BTW-aangifte Q3 2026: deadline 31 oktober

Kwartaal Periode Deadline
Q1 2026 jan – mrt 30 april 2026 (verlopen)
Q2 2026 apr – jun 31 juli 2026 (verlopen)
Q3 2026 ← jul – sep 31 oktober 2026
Q4 2026 okt – dec 31 januari 2027
Boete bij te late aangifte
Te laat aangifte doen kost een verzuimboete van €82. Dat is een vast bedrag; het loopt niet op met de hoogte van je aangifte. Te laat betalen is een aparte boete: 3% van het te laat betaalde bedrag, minimaal €50 en maximaal €6.709. Aangifte en betaling moeten allebei voor 31 oktober binnen zijn. Je hebt daarna nog 7 kalenderdagen coulance.

Checklist: wat moet je doen voor 31 oktober?

  • Verzamel alle verkoopfacturen van Q3 - juli, augustus en september
  • Verzamel alle inkoopfacturen en bonnetjes van Q3 - je voorbelasting (terug te vragen BTW)
  • Bereken de verschuldigde BTW - BTW op je verkopen minus BTW op je inkopen
  • Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk - via DigiD of eHerkenning
  • Vul het OB-aangifteformulier in - rubriek 1a, 5a en 5b
  • Betaal voor 31 oktober - gebruik het betalingskenmerk uit de aangifte

BTW Q3 2026 berekenen

De formule is eenvoudig:

Af te dragen BTW = Verschuldigde BTW (ontvangen) – Voorbelasting (betaald)

Voorbeeld voor Q3:

  • Verkoopfacturen Q3: €15.000 excl. BTW → €3.150 BTW ontvangen
  • Inkoopfacturen Q3: €2.000 excl. BTW → €420 BTW betaald
  • Af te dragen: €3.150 – €420 = €2.730

Betalen voor 31 oktober 2026

Na het indienen van de aangifte betaal je het saldo over naar de Belastingdienst:

  • IBAN: NL86INGB0002445588 (Belastingdienst)
  • Betalingskenmerk: Staat op je aangifte - gebruik dit altijd
  • Naam: Belastingdienst

Let op: bankoverboekingen kunnen 1-2 werkdagen duren. Betaal dus op tijd - uiterlijk 29 oktober als je via bank overmaakt.

Geen omzet gehad? Je moet toch aangifte doen

Dit is de fout die het vaakst geld kost. Had je in juli, augustus en september geen omzet, dan hoef je niets te betalen, maar je moet wél aangifte doen. Dat heet een nulaangifte. Sla je hem over, dan krijg je gewoon de verzuimboete van €82, ook al was je saldo nul.

Een nulaangifte kost je twee minuten: inloggen, alle rubrieken op 0 laten staan, versturen. De Belastingdienst stuurt je vanzelf een uitnodiging zodra je btw-plichtig bent; die uitnodiging is de verplichting, niet je omzet.

Wat als je de btw niet kunt betalen?

Doe in dat geval altijd op tijd aangifte. Aangifte doen en betalen zijn namelijk twee losse verplichtingen met twee losse boetes:

  • Te laat aangifte doen: €82. Een vast bedrag, het loopt niet op met de hoogte van je aangifte.
  • Te laat betalen: 3% van het te laat betaalde bedrag, met een minimum van €50 en een maximum van €6.709.

Wie de aangifte overslaat omdat hij toch niet kan betalen, betaalt dus twee keer. Dien in, en vraag daarna een betalingsregeling aan bij de Belastingdienst. Voor korte uitstel tot vier maanden kan dat vaak telefonisch.

Na de deadline heb je nog een coulancetermijn van 7 kalenderdagen. Komt je aangifte binnen die week alsnog binnen, dan krijg je geen verzuimboete. Reken er niet op, maar het is goed om te weten als je de 31e mist.

Val je onder de KOR? Dan geldt deze deadline niet

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan bereken je geen btw en doe je ook geen kwartaalaangifte. De grens is een omzet van €20.000 per kalenderjaar. Ga je daar in de loop van het jaar overheen, dan vervalt de KOR vanaf de omzet die de grens overschrijdt en word je alsnog btw-plichtig. Zit je daar tegenaan, houd je omzet dan per maand bij; het moment van overschrijden bepaalt vanaf wanneer je moet factureren met btw.

Aangifte vergeten? Doe dit

  1. Dien alsnog in, vandaag. Elke dag wachten maakt het niet erger qua verzuimboete (die is een vast bedrag), maar de betaalboete van 3% hangt aan het bedrag dat je te laat betaalt.
  2. Betaal wat je kunt. Ook een deelbetaling verlaagt de 3%.
  3. Wacht niet op een naheffing. Doe je helemaal niets, dan schat de Belastingdienst je omzet zelf, en die schatting valt zelden in je voordeel uit.

De volgende deadlines

Zet ze nu meteen in je agenda, dan hoef je er dit jaar niet meer over na te denken:

  • Q4 2026 (oktober t/m december): uiterlijk 31 januari 2027
  • Q1 2027 (januari t/m maart): uiterlijk 30 april 2027
  • Q2 2027 (april t/m juni): uiterlijk 31 juli 2027

De regel is simpel: je hebt altijd één volle maand na afloop van het kwartaal. Betaal je per bank, reken dan twee werkdagen extra; de betaling moet op de deadline binnen zijn, niet verstuurd.

Nooit meer een BTW-deadline missen met Fiskr

Fiskr berekent je BTW automatisch op basis van je ingevoerde facturen en bonnetjes. Je hoeft nooit zelf te rekenen:

  • Automatische BTW-berekening per kwartaal, direct klaar
  • Deadline reminders per e-mail - 30 dagen, 7 dagen en 1 dag van tevoren
  • BTW-rapport exporteren als PDF voor je boekhouder
  • Alle facturen en bonnetjes op 1 plek - nooit zoeken

Start gratis met Fiskr

BTW automatisch berekend, nooit meer een deadline missen. Gratis plan, geen creditcard nodig.

Gratis starten →

Meer lezen

Klaar met dit zelf uitzoeken?
Fiskr regelt je facturen & BTW automatisch · gratis
Gratis starten